Startklar in vier Phasen: Was vor dem Einbau der Wärmepumpe erledigt sein muss

Bevor die Wärmepumpe ins Haus kommt, müssen vier Dinge stehen: eine Planung, die auf Ihrem Haus beruht, ein Förderantrag in der richtigen Reihenfolge, eine vorbereitete Baustelle und ein geordneter Einbautag. Der wichtigste Termin liegt vor dem ersten Handgriff – der Antrag bei der KfW muss gestellt sein, bevor die Arbeiten beginnen.

Der Fahrplan auf einen Blick

Die Phasen bauen aufeinander auf. Vor allem die Grenze zwischen Phase 2 und Phase 3 ist fest: Erst wenn der Antrag gestellt ist, beginnt die Arbeit am Haus.

Phase 1: Bestandsaufnahme – bevor es ein Angebot gibt

Wer: Sie und der Fachbetrieb. Wann: so früh wie möglich.

Ein gutes Angebot beruht auf Ihrem Haus, nicht auf einer Pauschale. Beim Vor-Ort-Termin sieht sich der Fachbetrieb Heizraum, Heizkörper, Zählerschrank und den möglichen Aufstellort an. Daraus entstehen Heizlast, Gerätegröße und ein Vorschlag für den Leitungsweg.

Ihr Teil ist die Vorbereitung: Verbrauchsabrechnungen mehrerer Jahre, Grundrisse, eine Liste der bisherigen Sanierungen, Fotos von Heizkörpern und Zählerschrank. Welche Unterlagen genau helfen, steht in der Übersicht zur Startklar-Mappe.

Zur Einordnung der Angebotssumme die Spannen von enerix (Stand 29.09.2026): Luft-Wasser-Wärmepumpe fürs Einfamilienhaus samt Montage 25.000–35.000 €, Erdwärmepumpe einschließlich Bohrung 30.000–50.000 €. Im Altbau kommen je nach Haus Nebenkosten hinzu.

Phase 2: Auftrag und Förderung – vor dem ersten Handgriff

Wer: Sie, der Fachbetrieb und gegebenenfalls ein Energieeffizienz-Experte. Wann: nach der Entscheidung für ein Angebot.

Die Reihenfolge ist fest:

1. Bestätigung zum Antrag (BzA): Sie wird von einem Energieeffizienz-Experten oder einem Fachunternehmen erstellt.
2. Vertrag mit Förderklausel: Der Liefer- und Leistungsvertrag enthält eine aufschiebende oder auflösende Bedingung für den Fall, dass die Förderung ausbleibt.
3. Antrag bei der KfW: Sie stellen ihn im Portal „Meine KfW“.
4. Erst dann: Beginn der Arbeiten.

Welcher Fördersatz gilt, entscheidet der Tag, an dem Sie den Antrag stellen. Bis zum 31.01.2027 kann zur Grundförderung von 30 % ein Klimageschwindigkeitsbonus von 16 % kommen, und die förderfähigen Kosten der ersten Wohneinheit liegen bei 28.000 €. Ab dem 01.02.2027 sinkt der Bonus auf 12 %, die Kostengrenze auf 27.250 €.

Ein praktischer Rat für den Fahrplan: Zählen Sie Vorarbeiten am Aufstellort sicherheitshalber zu den Arbeiten. Fundament, Wanddurchbruch und Umbau am Zählerschrank kommen deshalb erst nach dem Antrag an die Reihe.

Phase 3: Baustelle vorbereiten – nach dem Antrag

Wer: Fachbetrieb, Elektrofachbetrieb, bei Bedarf ein Baubetrieb – und Sie. Wann: zwischen Antrag und Einbautermin.

Quelle: enerix, Stand 29.09.2026.

Innerhalb der Phase ist diese Reihenfolge sinnvoll:

1. Elektrik zuerst klären: Muss der Zählerschrank erneuert werden, kann das dauern, weil auch der Netzbetreiber beteiligt ist.
2. Fundament setzen lassen: Es muss fest und tragfähig sein, bevor das Außengerät darauf steht.
3. Leitungsweg vorbereiten: Wanddurchführung und Rohrwege stimmt der Fachbetrieb mit Ihnen ab.
4. Kurz vor dem Termin freiräumen: Heizraum, Kellerflur, Gartenweg.

Die Nachbarn zu informieren, ist mehr als Höflichkeit. Am Einbautag kann es laut werden, und vielleicht wird ein gemeinsamer Weg gebraucht. Für den späteren Betrieb plant der Fachbetrieb Abstand und Ausblasrichtung so, dass am Nachbarhaus die Richtwerte der TA Lärm eingehalten werden – im reinen Wohngebiet nachts 35 dB(A).

Viel Abstimmung braucht der Strom. Ob der Zählerschrank Platz für einen eigenen Wärmepumpenzähler hat, sollte früh feststehen. Ein eigener Zähler öffnet die Tür zu günstigeren Tarifen: Wärmepumpenstrom über einen eigenen Zähler kostete laut Verbraucherzentrale NRW durchschnittlich 24 ct je kWh – gegenüber 31,5 ct ohne ihn (Stand 20.02.2026).

Wie Fundament, Leitungen und Zugänge im Einzelnen vorbereitet werden, steht im Beitrag Aufstellort und Anschlüsse.

Phase 4: Einbautag und Übergabe

Wer: der Fachbetrieb – Sie sind erreichbar. Wann: am vereinbarten Termin.

Vor dem Termin sind Heizraum und Transportweg frei, der Zählerschrank ist zugänglich, und für die Zeit ohne Warmwasser haben Sie einen Plan. Wie lange die Unterbrechung dauert, hängt vom Projekt ab; fragen Sie den Fachbetrieb vorher danach.

Am Vortag lohnt ein letzter Rundgang: Ist ein Stellplatz für das Montagefahrzeug frei? Sind Hauptwasserhahn, Sicherungskasten und Gaszähler gut erreichbar? Sind Haustiere versorgt und Wertvolles aus dem Kellerflur geräumt?

Beim Einbau wird die alte Anlage abgebaut – für die Entsorgung nennt enerix 500–2.000 € –, die Wärmepumpe montiert, das System befüllt und in Betrieb genommen. Zur Übergabe gehören:

• eine Einweisung in Regelung, Heizkurve und Warmwasser
• das Inbetriebnahmeprotokoll mit den Einstellungen
• Bedienungsanleitung und Rechnung, gut aufbewahrt, auch für die Förderung
• die Nachricht an den Schornsteinfeger, dass die alte Feuerstätte stillgelegt ist

Nach dem Einbau: die ersten Wochen

Mit der Inbetriebnahme endet die Vorbereitung, aber nicht der Fahrplan. In den ersten kalten Wochen zeigt sich, ob die Heizkurve passt. Notieren Sie, wann welcher Raum zu kühl oder zu warm wird, und vereinbaren Sie einen Termin zum Nachjustieren.

Parallel geht es um den Zuschuss: Sind die Arbeiten fertig, folgen die Nachweise für die Auszahlung, ebenfalls über „Meine KfW“. Welche Unterlagen verlangt werden, regelt das Merkblatt – halten Sie Rechnung und Protokoll deshalb griffbereit.

Drei Stolperstellen im Fahrplan

• Arbeiten vor dem Antrag: Wer zu früh anfängt, setzt die Förderung aufs Spiel.
• Zählerschrank zu spät geprüft: Ein nötiger Umbau verschiebt sonst den Einbautermin.
• Transportweg vergessen: Passt der Speicher nicht durch Tür oder Treppe, steht die Montage still.

Alle drei lassen sich mit einem Blick auf den Fahrplan vermeiden. Die Checkliste fasst ihn zum Abhaken zusammen:

Ein Fahrplan nimmt Ihnen die Arbeit nicht ab, aber er sorgt dafür, dass jeder Schritt zur richtigen Zeit kommt. Besprechen Sie ihn früh mit dem Fachbetrieb – dann ist Ihr Haus startklar, wenn die Wärmepumpe kommt.