Einbau im Winter: So planen Sie die Tage ohne Heizung – und den Antrag bis 31.01.2027

Ja, eine Wärmepumpe lässt sich auch mitten im Winter einbauen. Rechnen Sie meist mit zwei bis drei Tagen, in denen das Haus nicht geheizt werden kann, bei umfangreicheren Arbeiten mit rund einer Woche. Und trennen Sie zwei Termine, die gern verwechselt werden: Welcher Fördersatz gilt, hängt am Datum Ihres KfW-Antrags – wann die Wärmepumpe anläuft, spielt dafür keine Rolle.

Der Winterfahrplan auf einen Blick

Zukunft Altbau rät, den Tausch möglichst außerhalb der Heizperiode zu legen. Wer nicht bis zum Frühjahr warten will oder kann – etwa weil der alte Kessel schwächelt oder der Antrag noch zu den bis Ende Januar geltenden Sätzen gestellt werden soll –, plant die kalten Tage deshalb von Anfang an mit.

Schritt 1: Antragstag und Einbautag trennen

Wer: Sie, unterstützt vom Fachbetrieb. Wann: vor dem 01.02.2027, wenn der höhere Bonus gelten soll.

Die KfW richtet den Fördersatz nach dem Antragsdatum aus. Wer bis einschließlich 31.01.2027 beantragt, kann zu 30 % Grundförderung einen Klimageschwindigkeitsbonus von 16 % bekommen; als Kostenobergrenze der ersten Wohneinheit gelten dann 28.000 €. Wer erst im Februar 2027 beantragt, rechnet mit 12 % Bonus auf höchstens 27.250 €.

Unsere Beispielrechnung nach den heute bekannten Sätzen, ohne Einkommensbonus. Dieselbe Differenz nennt finanznachrichten.de (Stand 21.09.2026).

Eine Unbekannte bleibt: Für Anträge ab dem ersten Quartal 2027 kündigt die Förderrichtlinie eine Herkunftsregel für Wärmepumpen an – 15 % Grundförderung, bei Ursprung in der EU 15 Prozentpunkte zusätzlich. Wie die KfW das umsetzt, arbeitet sie noch aus. Unsere Spalte für Anträge ab Februar rechnet mit den vollen 30 %.

An der Reihenfolge ändert der Winter nichts. Zuerst stellt der Fachbetrieb oder ein Energieeffizienz-Experte die Bestätigung zum Antrag (BzA) aus. Es folgt Ihre Unterschrift unter den Liefer- und Leistungsvertrag mit Förderklausel, erst dann schicken Sie den Antrag über das Portal „Meine KfW“ ab. Ein Vertrag ohne diese Klausel zählt laut KfW-Merkblatt bereits als Vorhabenbeginn – und der darf nicht vor dem Antrag liegen.

Für den Kalender heißt das: Ein Antrag im Januar zwingt Sie nicht zu einem Einbau im Januar. Fragen Sie den Fachbetrieb, bis wann die Arbeiten nach dem Antrag abgeschlossen sein müssen, und legen Sie den Termin in dieses Fenster, gern in eine mildere Woche.

Schritt 2: Die Baustelle frostfest vorbereiten

Wer: Fachbetrieb und Elektrofachbetrieb. Wann: nach dem Antrag, mit etwas Vorlauf zum Einbautag.

Fundament und Tauwasser

Ein Betonfundament für das Außengerät kostet im Altbau nach enerix zwischen 300 und 1.500 € (Stand 29.09.2026). Weil es zu den Arbeiten gehört, entsteht es erst nach dem Antrag. Klären Sie, ob Ihr Fachbetrieb bei Frost betoniert oder das Fundament in eine frostfreie Phase legt – und wie lange es vor der Montage ruhen muss.

Beim Abtauen läuft Wasser aus dem Außengerät, gerade in feuchtkalten Wochen. Der Abfluss muss deshalb auch bei Minusgraden frei bleiben. Sonst wächst unter dem Gerät Eis, und auf dem Weg daneben wird es glatt.

Leitungen und Frostschutz

Ein Monoblock trägt seinen ganzen Kältekreis draußen im Gerät, zwischen Garten und Heizraum strömt nur Heizungswasser. Diese Rohre brauchen laut co2online eine Dämmung, die sie auch bei extremer Kälte vor dem Einfrieren bewahrt; ein Platz dicht am Haus hält die Strecke zudem kurz. Bei einer Split-Anlage verbinden Kältemittelleitungen Außen- und Innengerät; einfrieren können sie laut co2online nicht.

Lassen Sie sich vor dem Termin erklären, wie Dämmung und Frostschutz Ihrer Wasserleitungen aussehen – auch für den Fall, dass die Anlage im Frost einmal stillsteht. Die Antwort gehört schriftlich ins Angebot oder ins Übergabeprotokoll.

Zählerschrank und Netzbetreiber

Elektrikarbeiten rund um Zählerschrank und Zuleitung veranschlagt enerix im Altbau mit 500 bis 2.000 €. Nach § 13 NAV ist die Elektroanlage Sache des Netzbetreibers oder eines Installationsbetriebs, den ein Netzbetreiber in sein Verzeichnis eingetragen hat. Als steuerbare Verbrauchseinrichtung gilt ein Gerät mit über 4,2 kW Netzanschlussleistung, Wärmepumpen nennt die Bundesnetzagentur dabei ausdrücklich. Ihr erster Start ist dem Netzbetreiber deshalb im Voraus anzukündigen.

Ablehnen oder hinauszögern darf der Netzbetreiber den Anschluss einer neuen Wärmepumpe nach Angaben der Behörde nicht mit dem Hinweis auf eine mögliche Überlastung seines örtlichen Netzes. Ein Umbau am Zählerplatz braucht trotzdem Abstimmung. Beginnen Sie diesen Teil deshalb gleich nach dem Antrag, damit der Wintertermin nicht am Zähler scheitert.

Schritt 3: Die Tage ohne Heizung vorbereiten

Wer: Sie. Wann: in der Woche vor dem Termin.

Nach Zukunft Altbau dauert der Tausch auf eine Wärmepumpe im Einfamilienhaus meist zwei bis drei Tage, in denen das Haus nicht beheizt werden kann. Kommen größere Umbauten dazu, kann daraus rund eine Woche werden. Kommt das Warmwasser heute aus der alten Anlage, fehlt es in dieser Zeit ebenfalls.

So kommen Sie durch diese Tage:

• Dauer klären: Fragen Sie, welche Arbeiten bei Ihnen dazugehören und ob es bei zwei bis drei Tagen bleibt.
• Spielraum nutzen: Lässt der Fachbetrieb die Wahl, nehmen Sie die mildere Woche.
• Wärme im Haus halten: Vorher gut durchheizen, während der Arbeiten Innentüren schließen und nur kurz lüften.
• Übergang klären: Sollen einzelne Räume elektrisch beheizt werden, fragen Sie vorher, welche Stromkreise das vertragen.
• Warmwasser organisieren: Duschen bei Familie, Nachbarn oder im Sportverein einplanen.
• An Menschen und Tiere denken: Für Kleinkinder, Kranke oder Hochbetagte kann ein Ausweichquartier die bessere Lösung sein.

Schritt 4: Der Einbautag bei Schnee und Glätte

Wer: der Fachbetrieb; die Wege halten Sie frei. Wann: am Vortag und am Termin.

Außengerät und Speicher sind schwer und sperrig, und bei Glätte wird jede Stufe zum Risiko. Räumen und streuen Sie am Vortag den Weg vom Stellplatz bis zum Aufstellort und den Zugang zum Heizraum. Halten Sie für das Montagefahrzeug einen Parkplatz nah am Haus frei.

Am Aufstellort sollte kein Schnee mehr liegen, wenn das Team kommt. Legen Sie fest, wo Material abgestellt werden kann, ohne Wege zu versperren. Für Abbau und Entsorgung des alten Kessels rechnet enerix im Altbau mit 500 bis 2.000 €; prüfen Sie, ob der Posten im Angebot steht.

Schritt 5: Inbetriebnahme unter Winterlast

Wer: der Fachbetrieb. Wann: zum Abschluss der Montage.

Zur Übergabe gehören die Inbetriebnahme der Anlage und Ihre Einweisung. Die Richtlinie VDI 4645 enthält Hinweise zu beidem, und das Musterangebot des Bundesverbands Wärmepumpe führt dafür eine eigene Position. Sehen Sie nach, ob Ihr Angebot sie enthält.

Der Winter bringt dabei einen Vorteil mit: Die Anlage muss vom ersten Tag an zeigen, was sie kann. Ob die Heizkurve passt, merken Sie in den ersten frostigen Nächten. Notieren Sie, welcher Raum wann zu kühl bleibt, und vereinbaren Sie bei der Übergabe gleich einen Termin zum Nachjustieren. Die erste Wartung sieht das Musterangebot nach 12 Monaten vor.

Vier Fragen vor dem Wintertermin

1. Ist der KfW-Antrag gestellt – und an welchem Tag?
2. Wie viele Tage bleibt das Haus ohne Heizung, und wie lange ohne Warmwasser?
3. Wie sind die Wasserleitungen gegen Frost geschützt?
4. Ist die Wärmepumpe beim Netzbetreiber angemeldet – und von wem?

Die Startklar-Liste fasst alle Punkte vor dem Einbau zum Abhaken zusammen:

Ein Einbau im Winter braucht mehr Vorbereitung als einer im Sommer, aber keinen Zufall. Wer den Antrag rechtzeitig stellt, die Baustelle frostfest plant und die kalten Tage organisiert, muss mit der Wärmepumpe nicht bis zum Frühjahr warten.